西班牙留学签证申请全过程
2022-11-08 18:00:00
时代的一粒尘,落在个人头上,就是一座山。
我是 2022 年 7 月 12 日下午收到 CSC 贺信的。那天从中午起,我就感觉浑身躁动,想起来好多天没去官网查结果了,虽然往年是 7 月底出结果,今天大概率也查不到什么,但我还是打算下午要查一查。来到教研室,没想到一写代码就停不下来了,完全忘了这茬。大概下午 5 点半,我拿出手机一看,群里已经炸锅了。当时来不及细想,或者说不敢细想,我立刻打开官网,未来两年何去何从,(不夸张地说)乃至今后的人生轨迹,都将在数秒后迎来宣判。网页是米黄色的背景,从中央弹出一张红色卡片,逐渐放大直至铺满屏幕,不需细看我已经知道稳了。随后我闭眼平静了良久,才去读贺信上的两段文字。
胜利只是点缀、是暂时的,人生绝大多数时间是不成功、是迷惘。收到贺信之后,签约、办理银行卡、签证、机票等等琐事纷至沓来,这里面没有一项是过去我所熟悉的。面对未知,我往往会陷入惆怅,不知所措。如今,在克服了重重困难之后,我自然觉得当初以为天大的事,其实明天想想也许真的真的没什么,但是对于没有经历过那些的我来说真的是不小的麻烦。
这其中最难搞的就是签证。我是属于自闭型的 DIY,没有通过中介递签,基本全程上网找攻略,踩过很多的坑。小红书有相当多的递签攻略(一定要利用好小红书这个宝藏),给两眼抹黑的我很大的帮助。我受这些攻略的帮助,所以也想把自己办理签证的全部经历分享出来,帮助后面的同学避坑。不过以下内容仅对受 CSC 资助的同学前往西班牙驻北京领事馆办理西班牙留学签证(停留时间超过 180 天)有参考意义。每个人的经历都具有不可复制性,没有任何一篇攻略能做到面面俱到,我的本意也不是写一篇攻略,当后面的同学遇到挫折时,如果能够从我的坎坷经历中得到一些鼓舞,那么我的目的就达到了。
领区
西班牙在中国大陆目前运行的领事馆有三个,分别在北京、上海、广州,要求按照户口前往对应的领事馆办理。
北京领区:北京,天津,重庆,甘肃,河北,黑龙江,河南,湖北,吉林,辽宁,青海,陕西,山东,山西,四川, 内蒙古,宁夏,新疆和西藏。
上海领区:上海,江苏,浙江,安徽,江西。
广州领区: 广东、福建、贵州、海南、湖南、云南、广西。
基本上所有的攻略都会建议能去北京办尽量去北京办,因为北京领事馆要求的资料最少,通过率也最高。(不过 8 月份北京领事馆换了签证官,新官上任,据说比以往更加严格,关于这一点我了解的不多,大家自行斟酌)
我的户口在安徽,按照户口我不应该前往北京领事馆办理,北京领事馆也不会受理。但是我在读的 XX 大学在陕西,我持学校出具的中英文在读证明是可以到北京领事馆办理的。在读证明我是在学校图书馆自助打印机打印的,递签的时候带着,领事馆要留存。
保险
保险是签证的一个必须材料,要求购买西班牙保险公司的,开始日期应该覆盖你到达西班牙的那整个月,例如 10 月 15 日到西班牙,那么保险应该从 10 月 1 日起。保险我是踩过坑的,当时我啥都不懂,又很着急,联系了一个私人中介购买的,后来才知道这个中介的要价是比较高的,有更便宜的中介,而且团购的话优惠更多,暑假购买高峰期也会进一步打折,可以参考下图。
公证双认证
CSC 公派留学需要公证双认证的材料有:学历证书、学位证书、无犯罪记录证明。(也有人说学位证书不是必须的,我不敢冒险,这 3 个我都公证双认证了)
- 所谓公证,就是公证机构证明文书的真实性、合法性。这个过程只需要和公证处打交道,他们会出具公证书。
- 所谓双认证,就是在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。通俗讲,就是证明公证书上公证员的签章属实,双认证后,公证书上会多出两个章。一般公证处都可以代办双认证,如果想自己办双认证网上也有很多攻略。
因为公证双认证的周期较长,所以我从 7 月 23 日就开始搜罗相关的攻略和教程。其中,无犯罪记录证明必须在本人户籍所在地的派出所开具,可以找家人朋友代开。但是彼时我老家宿州市埇桥区的疫情严峻,有很多中高风险区,全区静态管理,公证处歇业,我当时人在西安,就期望学校所在地的派出所能出具一个无犯罪记录证明,我直接在西安办理公证。但是被泼了很多次冷水,都是很不耐烦地让我从哪来的去哪开。多次打电话联系后,派出所表示可以开,然后我追问是不是全国范围内的无犯罪记录证明,他们表示只能证明在读期间无犯罪记录,我也就断绝了这方面的打算,还是先等老家解封吧。
不过在等待期间,我也没闲着,我查了一些资料,对公证双认证的流程更加理解了。如果我自己办理双认证,我需要找正规的翻译公司把公证书翻译成西班牙语,并前往安徽省外事办在窗口递交双认证申请,我觉得这太麻烦了。安徽省外事办的官网给出了全省领事认证的公证处代办点,其中就包括宿州市拂晓公证处,所以我决定直接在拂晓公证处办理公证,然后在那里代办双认证。
从 7 月 23 日起,我每天都会给拂晓公证处打电话,但是始终无人接听,因为埇桥区还在静态管理,直到 8 月 1 日上午,终于打通了,他们说这是解封后第一天上班,我和他们约定的时间是 8 月 4 日。处理完学校的事情,我 8 月 2 日就回家了。8 月 3 日,我到我家当地的派出所开具了无犯罪记录证明,不需要学校开介绍信,也不需要先到村或社区开证明。民警在公安系统查询,打印出来盖章即可,即开即走,整个过程不超过 10 分钟。8 月 4 日,我前往拂晓公证处正式办理公证双认证,需要带上学历证书、学位证书、无犯罪记录证明的原件,以及护照和户口本的原件。
公证员首先会对这些材料进行复印,然后让填写申请表,之后会让在所有材料的每页纸上签名和按手印,还要拍下本人填写申请表时的照片,3 份材料的公证费一共是 360 元,做完这些就办完了公证。
关于无犯罪记录证明,需要注意的有三点:
第一,无犯罪记录公证书的有效期只有三个月,所以要妥善安排办理公证的日期,一定要保证递签时无犯罪证明没有失效。
第二,公证员告诉我无犯罪记录证明可以在皖事通 APP 线上办理,打印下来即可。我事先也了解到可以线上开具,但我为什么还是去派出所开具了呢,这就不得不说注意事项的第三点。
第三,公证员要留下无犯罪记录证明的原件,他给我的解释是,无犯罪记录证明是派出所开具给公证处看的,公证处在公证书上写下“此人无犯罪记录”云云,办理签证时提供给领事馆的是无犯罪记录公证书原件,而不是无犯罪记录原件。而我以为无犯罪记录原件也要提交给领事馆,觉得电子版不一定被认可,才执意要去派出所开具。所以说,如果事先了解事情的运作机制,可以少走很多弯路。
公证书的翻译我也委托给公证处了,公证处会找翻译公司进行翻译,一共需要翻译 5 张纸,即学历证书、学位证书、无犯罪记录的公证书,以及学历证书、学位证书的原件,翻译收费是 1 张 180 元,总共 900 元,这绝对是超过了正常价格,不过我也懒得自行找翻译公司翻译了,就委托给了他们。
办完这些,公证员把我带到代办双认证的办公室,由其他工作人员和我对接,这一步只需要交费即可,3 份材料的双认证费及代办费一共是 1170 元,平均 1 份 390 元,属于合理的价格。工作人员例行问我要不要加急,还没等我回答,她就说别加急了,加不加急都差不多。我让他们最终把材料邮寄给我,所以还留下了地址。
在拂晓公证处办完全部事情,耗时不超过 1 个小时。从 8 月 4 日办理,到 8 月 30 日签收快递拿到双认证后的公证书,总共耗时 27 天。
预约
西班牙驻北京领事馆只接受邮件预约,邮箱为 cog.pekin.vis@maec.es,看邮件的是中国人,不过我还是用中英双语写的邮件。邮件不需要模板,我认为也不需要写得冗长,言简意赅表达清楚自己的意图即可,我提供了姓名、性别、护照号、签证类型、户口(由于我是安徽户口,所以额外用了一句话进行解释)、出生日期、意向预约日期等信息。意向预约日期可以是一个范围,也可以是特定的几天,最好是多提前几天进行预约。如果你意向的日期都约满了,领事馆会指定一个可行日期,如果指定的这个日期对你来说有冲突之类的,没关系,继续和领事馆进行邮件沟通,根据我的经验,每一封邮件领事馆都会及时回复的。如果成功预约,领事馆回复的邮件是下面的样子:
我第一次预约到 9 月 14 日,我还专门邮件问了领事馆编号里没有数字只有 TIPO 是不是正常的,因为我看小红书上大家的邮件都有数字编号,领事馆给我的回复是:正常。
预约邮件里有一个中西双语的西班牙本国签证申请表的下载链接,打印出来手填即可,所有字母都需大写,小红书上有人分享这张表的每一个空格应如何填写,这里不再赘述了。
然而 9 月 14 日我并没有去成,因为我的北京健康宝一直有弹窗,12306 也限制我购买进京的车票,整个中秋节期间,我在北京 12345 公众号申诉了无数次解除弹窗,都被驳回了,给 12345 打了不下 50 个电话,只有 1 次接通了,然而走人工申诉通道依然被驳回,那些天真的很狼狈,本以为万事具备,最终被一个弹窗给拦下了。9 月 13 日,进京彻底无望,而且就算立马解除弹窗,我也赶不上体检预约了,只能无奈地给领事馆发邮件取消预约,联系医院取消体检。
我本以为弹窗不知何年何月才能解除,便在心里放下了这件事,顺其自然吧。然而出乎我的意料,9 月 14 日早晨,我习惯性地打开北京健康宝,弹窗没了......,我还以为手机卡住了,再三确认,弹窗真的没了。然后查看邮件,有一封北京领事馆回复的,告知成功取消预约。我的想法是立即进京,哪怕在北京隔离几天,也比进不去要好。然而,弹窗虽消除了,但是 12306 依然限制购票,我又和 12306 展开扯皮,他们说会尽快审核,但是直到第二天 9 月 15 日我才恢复购票。我立马给领事馆发邮件重新预约,因为递签之前还要体检,17 日和 18 日又是周末,所以我的意向日期是 19 日及后面的任意一天,最终领事馆定在了 19 日。
体检
9 月 17 日下午,我去体检。体检需要到北京领事馆指定的体检机构,体检机构的名单网上很容易查到。我去的是北京国际医疗中心 IMC,这是距离领事馆最近的一个,只有一站地铁,价格相比其他机构也比较便宜,而且体检单不用公证双认证,一小时左右出结果,完全可以递签的前一天去体检。IMC 需要事先预约,可以直接添加他们的微信,非常方便,预约以及体检的注意事项他们都会在微信上交代的非常清楚。
坐 10 号线出了地铁亮马桥站,向东走不远就到了。
门口停一辆救护车的就是入口,接待员小姐姐就在门口,会检查你的预约信息,让扫北京健康宝、通信行程卡,以及扫码填写流调问卷。做完这些,她会在你的肩膀上贴一个绿色圆贴纸。进去之后不用自己找路,全程有小姐姐带路,这一点非常让我满意。
出示护照和 1 张两寸照片给前台小姐姐,她会帮你填写体检表的个人信息,然后交费 858 元,可以微信或支付宝。然后会有小姐姐带着去存包,领着去休息室,休息室有糖果、面包、咖啡(我喝了他们的咖啡,当天半夜两点才睡着)。
休息了一会儿,一个小姐姐领着我去做胸透,然后给我测量身高、体重、血压、视力,然后抽了我一管子的血。之后他们会化验血液,只检测乙肝和 HIV,等待化验结果期间会带你继续去休息室等待。大概半个小时之后,小姐姐领着我来到一个男医生的办公室,进行问诊。询问我有没有一堆病的病史;计算我的 BMI 指数;看了我的口腔、鼻孔、耳洞;检查了我的双耳效应是否正常;按压了我全身大多数部位有没有异常或疼痛感,我只觉得很痒;测试我的手掌的抓握、手臂的推拉;测试膝跳反射;检查脊柱是否侧弯。问诊大概就是这些内容,这些不会体现在最终的体检单上,之后还是回到休息室。
我是下午 2 点到达的 IMC,最终拿到体检信封是下午 2 点 53 分,总共耗时 53 分钟,可以说是相当迅速了,而且整个过程医生和护士们的服务态度还是很令人满意的。临走时,小姐姐再三嘱咐信封万万不可私自拆封,大有天机不可泄露那种感觉,告诉我一定要完整地递交给领事馆,之前有人提前拆封,领事馆要求他重做体检。
递签
9 月 19 日,递签。我是从三里屯东四街这条路的东门进入使馆区的,这个门就在天桥旁边不远处,站在天桥上可以眺望远处的 CBD。
给门内的武警说明来意,他会遥控开门。进入后,路边就是赤道几内亚大使馆,沿着这条路一路向西。
看到西班牙国旗,就到了西班牙使馆领事处,入口在领事馆西侧的小门。
可以选择在门外等待,也可以进门等待。门是反锁的,进门需要敲门,保安男很拽(大家都这么评价他)、不苟言笑、态度傲慢,会把门半开,让出示北京健康宝和打印的预约邮件。
进来后,一间是等候室,另一间是办理窗口。不要拍照,不要打电话,保安男会制止的。保安男会根据签证的类型发给一张材料清单,让把材料按上面的顺序整理好。这张清单的时间戳是 2019 年,距今已经 3 年了,而领事馆的要求是不断变化的,所以这上面要求的材料和最终收取的材料有些出入,比如信封已经不需要了。
还有一点需要注意,上面这张材料清单适用于自费留学,而 CSC 公派留学有所不同,主要体现在经济证明类的材料上。我根据自己递交时排列的顺序,以及最终收取的材料,整理出 CSC 公派留学材料的递交顺序:
- 一张申请表,和申请表第一页的复印件
- 护照(原件、所有页的复印件)
- 户口本(原件、所有页的复印件、非空白页的西班牙语翻译件)
- 邀请信(原件。注:申请 CSC 时外方提供的邀请信即可,彩色打印作为原件)
- 住宿证明(原件。注:彩色打印作为原件)
- 留学计划(申请 CSC 时提交的研修计划即可)
- 语言证明(申请 CSC 时提交的语言证明即可)
- 翻译并公证双认证过的学历证书(复印件)
- 翻译并公证双认证过的学位证书(复印件)
- 翻译并公证双认证过的无犯罪记录证书(原件)
- 健康体检证明(不可拆封)
- CSC 提供的资格证书(原件。注:彩色打印作为原件)
- CSC 提供的资助证明(原件。注:彩色打印作为原件)
- 西班牙保险单(原件。注:彩色打印作为原件)
整理好之后,把材料清单还给保安男。保安男看差不多了,会让到里面一间屋子交签证费。交费时带着打印邮件、申请表原件和不多不少的现金,一并递过去。注意,只收现金,费用会随着汇率波动,以递签当日窗口标示的金额为准。交完费回到等候室继续等待,直到保安男喊名字。
关于带多少钱,有一个技巧,准备 5 张 100 元,1 张 50 元,4 张 10 元,1 张 5 元,4 张 1 元,即可覆盖 0 ~ 599 元内任一数额。
经过了漫长的等待,保安男终于喊了我的名字,让我去 1 号窗口。(这也说明来得早其实并没有多大用,还是会按照预约的顺序逐个喊名字,我预约的是上午 10 点 10 分,最终轮到我是在 10 点 23 分)
1 号窗口的工作人员是一位中年大妈,我感觉她的态度比较平和,交谈过程还算比较轻松,下面是我回忆的整个交谈过程,对当时场景的还原度在 60% 以上,仅供参考。
- 我:你好,办理留学签证。
- 她:材料递过来。
- 我:缴费条不用了吧,(递过去)这是预约邮件...
- 她:不用。所有材料一块递过来。
- 我:(递过去)好的。
- 她:(预约邮件放在一边,浏览申请表第一页,给第一页盖章)你户口哪里的?
- 我:我户口安徽的。
- 她:(震惊)那你怎么来这里呢!
- 我:我在读的 XX 大学在陕西省,我有在读证明,需要我出示一下吗?
- 她:需要。
- 我:(递过去在读证明)给。
- 她:(浏览了一会儿在读证明)你目前在读什么?
- 我:博士生,目前读博三。
- 她:(对着在读证明)这个我们要留存的。
- 我:好的,没问题。
- 她:(对照申请表第一页,誊抄我的个人信息。然后依次查看申请表剩余页、护照、护照整本复印件、户口本、户口本整本复印件、户口本翻译件,户口本原件放在一边,期间没有发问。查看邀请信,用食指划着留学院校的名字仔细看了看)你过去是打算读什么?
- 我:博士,联合培养博士生。
- 她:(继续浏览邀请信)你是有奖学金的吗?
- 我:对,有奖学金的,CSC。
- 她:(查看住宿证明,把住宿证明的复印件放在一边。查看留学计划、语言证明,并把复印件放在一边。查看学历证书的公证书,小声嘀咕)飞行器设计?
- 我:(既然不是直接询问我,就不要多说话)
- 她:(把学历证书的公证书的原件、学位证书的公证书的原件放在一边,只要复印件。把无犯罪记录的公证书的复印件放在一边,只要原件。拆体检结果的信封,只取出其中的复印件,原件连同信封放在一边。只要CSC提供的资格证书、资助证明的原件,复印件放在一边。只要保险的原件,复印件放在一边)好了(把所有放在一边的材料返还给我)。
- 我:(接过材料)我现在可以离开了是吧?
- 她:是的。
- 我:(起身离开)
整个交谈及检查材料的过程大概在 5 分钟,由于材料事先准备的充分,中间并没有意外,也没让我补材料,算是比较顺利的。
取签
我原以为关关难过关关过,但是万万没想到在取签环节遇到了最大的磨难。北京领事馆要求留学签证必须本人亲自领取,不给邮寄,这我事先是了解的。当时西安疫情已经有所好转,北京健康宝也不再弹窗,我觉得出签了去北京领就是了,但是我低估了疫情形势,也高估了某些人的作为。
9 月 29 日,我接到一通北京打来的电话,告诉我签证有结果了,并告诉我十一期间哪几天他们也是工作的,可以取签。从递签到下签,用了 9 个工作日。如果不是西安的疫情,我国庆期间正好可以去北京玩耍。但是西安 9 月 27 日有了新增病例,我的健康宝 9 月 28 日弹窗了,12306 限制购票,直到发文的今天西安的疫情还是半死不活的状态。
就差一天。我觉得大家这三年来或多或少都经历过类似的大无语事件,今年格外魔幻,仅办签证的过程中,这已经是第三次被耽误行程,那种被反复折腾的心情大家应该能领会。
进入 11 月,我实在等急了,这样下去算怎么回事。11 月 2 日,我在小红书认识一个姐妹,她说她找的代取,还挺靠谱的。我立马要了联系方式,然后着手准备代取所需的材料:
- 发邮件给领事馆,陈述不能到京的情况,询问是否可以代取。领事馆一小时后回复,告诉代取的要求,并附给我一个委托书模板。往来的邮件需要打印,作为代取的一个证明材料
- 填写委托书。注意委托书上本人签名应尽可能与护照信息页的签名一致
- 找社区、学校或公司开具不能到京证明。因为我校的确处在封闭管理期间,所以我自己写了一个不能到京证明,找学院盖章。
- 盖领事馆章的签证申请表首页的复印件,这个是递签的时候返还的材料
- 身份证复印件(可有可无,我没提供)
以上材料寄给代取人,中间隔了不能取签的周五周六周日,终于在 11 月 8 日,我见到了心心念念的签证。
到此为止,办理签证终于告一段落了。
起风了,唯有努力生存
西班牙留学签证申请全过程